Informativa privacy art. 13 e 14 Reg. UE 2016/679

Centro Vicentino di Solidarietà Ce.I.S. ONLUS, con sede in via lago di Vico n. 35 36015 Schio (VI), CF e P.Iva 02238550244 (in seguito, “Titolare”), la informa, ai sensi degli art. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 e ss.mm.ii. (in seguito, “GDPR”) e nel rispetto del D. Lgs. n.196/03 e ss.mm.ii. (in seguito, “Codice Privacy”), che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1) Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta dati personali identificativi richiesti nel modulo da lei comunicati (relativi quindi ai genitori e/o al candidato volontario maggiorenne o minorenne) in fase di richiesta di adesione alle attività di volontariato organizzate dalla nostra organizzazione e/o all'atto dell'esecuzione delle attività di volontariato.
Nell'esecuzione del rapporto di volontariato potrebbero rendersi necessari trattamenti di dati particolari relativi al volontario (ad esempio: stato salute, adesione ad associazioni ed altri): il trattamento sarà limitato ai dati necessari alla partecipazione ai progetti ed alla tutela della sua persona.

2) Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
I suoi dati personali sono trattati al fine di gestire la richiesta di adesione al progetto ed al fine di gestire lo svolgimento delle attività di volontariato. Il conferimento di detti dati è obbligatorio, e la base giuridica del trattamento è l'esecuzione del contratto. I dati potranno anche essere trattati per adempimenti amministrativi e fiscali: in tal caso la base giuridica è l'obbligo di legge.
Il Titolare del trattamento potrà informare l'interessato via mail riguardo progetti simili a quelli cui abbia già partecipato ex art 130 comma 4 Codice Privacy).

Per altre finalità di trattamento sarà cura del Titolare fornirLe specifiche informative e relative richieste di consenso.

4) Modalità e durata del trattamento
I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo sia elettronico che automatizzato.
Salvi gli obblighi di legge, il Titolare tratterà i suoi dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra, e li conserverà in seguito in modo sicuro nei propri archivi per 10 anni, salva la necessità di dirimere controversie o per finalità di controllo da parte di organi interni o autorità ed enti autorizzati.
I suoi dati non saranno trattati a fini di profilazione, né saranno diffusi.

5) Comunicazione dei dati
I suoi dati potranno essere resi accessibili e/o comunicati:
• A dipendenti/volontari e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati, debitamente formati, e/o amministratori di sistema;
• società e/o professionisti che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare - nominati quali responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR (quali ad esempio: commercialista, assicurazione, manutentori dei sistemi informatici, istituti bancari ...) e/o per assolvere a specifici obblighi di legge;
•  agli enti e strutture aderenti al progetto di volontariato per l’esecuzione e l'organizzazione delle attività del progetto stesso;
• soggetti indipendenti quali organismi di vigilanza, ispettori di enti terzi, persone che effettuano audit e controlli all'organizzazione del Titolare;
• Istituti previdenziali, assistenziali ed assicurativi, l'amministrazione finanziaria, altri enti pubblici eventualmente autorizzati, nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari e contrattuali.

6) Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
Ove si rendesse necessario trasferire i dati fuori dall'U.E., il Titolare si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia adeguati secondo le norme applicabili, stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7) Diritti dell’interessato
Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli art. 15-22 GDPR e precisamente i diritti di:
• ottenere l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• revocare il consenso, qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo a un'autorità di controllo.

8) Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:
•  Una raccomandata a.r. indirizzata a: Centro Vicentino di Solidarietà CeIS ONLUS, con sede in via lago di Vico n. 35 36015 Schio (VI)
•  Una e-mail all’indirizzo info@centrostudiceis.it o PEC all’indirizzo ceis@pcert.postecert.it